En tant que milieu de vie et service de proximité, la Bibliothèque de Québec souhaite offrir aux citoyens l’accès à un éventail d’information et de publications.
Comme la Bibliothèque de Québec doit prendre en compte l’espace disponible pour l’affichage et la distribution qui varie d’une bibliothèque à l’autre, tout affichage doit être préalablement approuvé.
Politique d’affichage
La Bibliothèque de Québec diffuse en priorité les outils promotionnels concernant :
- les bibliothèques de la Ville de Québec;
- les services et les arrondissements de la Ville de Québec;
- des organismes culturels, avec priorité aux activités littéraires;
- des organismes nationaux en lien avec la littérature ou les bibliothèques;
- des organismes régionaux ou nationaux en lien avec les arts et la culture.
La décision d’afficher ou de distribuer un document s’appuie sur les considérations suivantes :
- l’espace disponible sur les tableaux d’affichage ou les présentoirs de dépliants des différentes bibliothèques. La taille de l’affiche qui facilite son affichage est de 8 ½ po X 14 po ou, au maximum, 11 po x 17 po, en format portrait;
- l’intérêt culturel ou communautaire de l’organisme ou de l’événement annoncé. Les publicités d’organismes non culturels à but lucratif sont exclues;
- l’intérêt pour la population locale;
- la légalité et le caractère non discriminatoire des documents. Puisque les documents sont accessibles à tous les usagers des bibliothèques, adultes et enfants, ils ne doivent pas présenter d’images ou de messages susceptibles de heurter leur sensibilité;
- l’objectivité relative du contenu. Les documents de propagande politique, religieuse ou idéologique sont exclus ainsi que les publicités électorales faisant la promotion d’un candidat ou d’un parti politique en particulier;
- les documents faisant la promotion de campagnes de souscription, les pétitions et les sollicitations auprès de la clientèle ne sont pas autorisés;
- les documents doivent répondre à une certaine qualité de production (pas d’affiche à la main, document mal photocopié ou autre) et avoir un format adapté aux présentoirs ou aux tableaux d’affichage.
La Bibliothèque de Québec se réserve le droit :
- d’établir la préséance d’un document sur les autres;
- de retirer à tout moment et sans préavis les documents.
La Bibliothèque de Québec et la Ville de Québec n’endossent aucun contenu ou organisme lié à la diffusion d’un document qui est distribué dans ses établissements.
Revues et journaux
Sauf autorisation spéciale, la distribution libre ou en présentoir de revues ou journaux n'est pas permise dans les bibliothèques.
Si vous souhaitez qu'une revue ou un journal soit intégré dans la collection de la Bibliothèque de Québec, vous devez en faire la demande par courriel en écrivant à courrier@bibliothequedequebec.qc.ca. Après évaluation, le Service de la référence déterminera la quantité d’exemplaires et les bibliothèques où ils seront disponibles pour consultation sur place.
Présentoirs Affiche-tout
L’entreprise Affiche-tout a un contrat de service avec la Ville de Québec. Les documents déposés dans ces présentoirs sont donc sous la responsabilité d’Affiche-tout, qui a ses propres critères de sélection.
Site Internet : www.affiche-tout.com
Procédures et délais
Tout organisme répondant aux critères précédents et désirant distribuer du matériel promotionnel dans le réseau de la Bibliothèque de Québec doit :
- contacter la personne responsable de l'affichage pour obtenir une approbation écrite. Sans approbation, aucun document ne sera affiché ou distribué;
- joindre l’approbation écrite lors de l'envoi du matériel. Cette approbation contiendra le nom des bibliothèques où seront affichés ou distribués les documents, le nombre de documents par bibliothèque et les modalités d’envoi;
- préparer son matériel (nous suggérons la répartition suivante pour faciliter la redistribution dans les bibliothèques : 26 affiches d’un format maximum de 11 po X 17 po, 21 paquets de 25 dépliants, 5 paquets de 50 dépliants.);
Délais
Les documents doivent être reçus dans un délai minimum de 10 jours ouvrables avant l’événement.
Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez contacter :
Personne-ressource
Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez contacter :
Julie St-Amand
Téléphone : 418 641-6788, poste 4449
Courriel : julie.st-amand@institutcanadien.qc.ca